104th Amcham Annual General Meeting

Un grande evento merita una grande presentazione. L'AmCham Annual General Meetinge l'assemblea annuale dei soci della Camera di Commercio Americana in Italia. Viene consideratouno degli appuntamenti piu importanti dell'annoin quanto e l'occasione in cui i soci si riuniscono per approvare il bilancio e votare le nuove cariche sociali. Giovedi 27 giugno 2019, si e tenuta la104esima edizionesostenuta dalmain sponsor IBMesupportato daHewlett Packard,General Finance,MedtronicePhilipMorrisItalia SrlpressoIBM Studio Milano. Grazie al rapporto di fiducia instaurato in anni di collaborazione, la Camera di Commercio Americana in Italia haaffidato a Brand039, per il secondo anno consecutivo, losviluppo delle soluzioni visualche hanno reso la location in tema con il mondo AmCham: dagliinvitiall'aggiornamento tematico di sitoesocial, dall'allestimento della locationaigadgetper gli invitati. Brand039 ha collaborato conAlessandra Moretti di Regie d'Autoreche da diversi anni cura gli eventi AmCham. Nello specifico in fase di organizzazione del General Meeting abbiamo ideato e realizzato gliinvitiche sono stati inviati ai soci sostenitori tramite mail, ibannerper l'aggiornamento del sito, legrafiche perl'aggiornamento dei profilisocial, levele, iroll up, imenudel rinfresco finale, lapiantinacon l'ubicazione degli stand, iblocchi per gli appunti, altrigadgetda distribuire ai presenti, letargheper contrassegnare il luogo della registrazione, iphoto boothper realizzare scatti social, lafirmaper lemaile isupporti in forexper gli stand. Oltre ai supporti visual, ci siamo occupati di realizzare una soluzione chiara ed efficiente che semplificasse la registrazione a tutti gli eventi di AmCham Italy (ne abbiamo parlato nel nostro case history "Web App per la registrazione agli eventi"). Si tratta di una web app che consente di eseguire il processo di accreditamento in pochi clic. L'efficacia di questo sistema studiato ad hoc per AmCham risiede nel fatto che e possibile:

• caricare i file excel con i dati dei partecipanti anche poco prima dell'inizio dell'evento
• individuare l'ospite all'interno di un database molto ampio e in pochissimo tempo
• individuare il tavolo assegnato all'ospite
• individuare gli ospiti seduti allo stesso tavolo
• registrare presenze, assenze ed eventuali note
• esportare i dati dei partecipanti per un successivo follow up

Durante l'assemblea generale oltre alla discussione di temi di interesse di AmCham e dei suoi soci e alla nomina delle nuove cariche, e stato presentato ilprogetto del nuovo sito webche sarebbe andato online di li a poco. Un nuovo portale dinamico e innovativo che abbiamorealizzato su misurasulla base delleesigenze del nostro cliente. L'evento e stato seguito anche dai nostricollaboratoriche si sono occupati difotoevideo.Valentina Capitanioha realizzato il servizio fotografico durante tutto il corso dell'evento mentre Alessandro Gianni e Davide Bellomi diDiscordia Productionsupporti Visual video dinamici per l'allestimento della location e le riprese video durante l'evento. Nello specifico hanno progettato e realizzato ivideo da proiettare sugli schermi all'ingresso del palazzo, nella zona dellafood hallper amplificare il nome degli sponsor e per il progetto direalta aumentata rilasciato come cadeauxai partecipanti. In cosa consiste? In un biscotto che, se inquadrato con la fotocamera del proprio smartphone, riproduce unvideo riassuntivo dei migliori momenti dell'anno di AmCham. Questo progetto rappresenta per noi unagrande soddisfazionee un ottimostrumentoperraccontare i nostri servizidigraphic designattraverso il successo concreto di un nostro cliente."Non siamo solo bravi sviluppatori di siti personalizzati(????)ma sappiamo anche dare un tono e una forma ad una location. Animare gli spazi per ricreare il mondo di un brand e un'altra delle nostre specialita."B039 Team