Consigli pratici su come migliorare lo smart working

L'emergenza Coronavirusha accelerato l'introduzione dellosmart workingobbligando la maggior parte delle aziende a prendere provvedimenti ed entrare nel mondo del lavoro da remoto. Losmart working, per quanto all'inizio possa mettere in difficolta, non essendo abituati, sembra aumentare il rendimento dei lavoratori. Anche noi diBrand039da lunedi 9 marzoabbiamo deciso di restare a casa. In questo modopreserviamoquanto possibilela salutedei nostri dipendenti,contribuiamo a non diffondere il virus, permettiamo a chi e genitore di gestire i propri figli erispettiamo, aspetto piu importante, lenorme straordinarie in corso in Italia.

Chi sono gli smart workers ?

Non tutte le aziende possono permettersi di lavorare da remoto. Molti pero in questa situazione eccezionale che ci vede tutti coinvolti, hanno potuto adottare losmart working. Soprattutto in questo periodo, losmart workinge una opportunita ed un vantaggio per le aziende che lavorano nel mondo digitale. I componenti della nostraweb agencyhanno la possibilita di lavorare a distanza esattamente come se fossimo in ufficio. Ti starai gia immaginando persone in pigiama davanti al computer? In realta, lavorare da casa richiede maggiore autodisciplina rispetto al lavoro in ufficio. Se ti ritrovi anche tu spaesato, scrivi al tuo collega ogni due secondi alla ricerca del contatto che non c'e e della conferma, non trovi i tuoi spazi, continua a leggere l'articolo in cuiillustriamo alcuni utili consigliche possonorendere piu efficace il tuo lavoro da remoto.

Quali sono i vantaggi dello smart working ?

Abbiamo deciso di raccontarvi i principali vantaggi del lavoro da casa, consapevoli che con il vostro aiuto potremmo arrivare insieme a scrivere un libro o probabilmente in questo periodo un e-book.

• Piu concentrazione.Nell'era degli open space, a volte,trovare la concentrazionerisulta complesso. Se sei una persona che viene disturbata dalle telefonate dei colleghi oppure ogni cinque minuti vieni interrotto per la richiesta di un parere, stai sicuro che da casa (soprattutto se sei solo) troverai molta tranquillita e concentrazione.

• Piu ore per te e per il lavoro.Tramite il lavoro a distanzapossiamo risparmiare moltissime oreche adoperavamo per gli spostamenti in auto, con i mezzi pubblici o altro. Gli spostamenti, soprattutto per noi che viviamo vicino a Milano sono dispendiosi. Con lo smart working risparmiamo tempo e inquiniamo di meno.

• Piu ore per dormire.Lavorando da casa, per chi e pendolare e ogni giorno ha in media un'ora di spostamento casa lavoro, si risparmia tempo che si puo convertire in moltissime attivita. Per gli amanti del dormire ci si puo, per esempio, svegliare piu tardi concedendosi una buona lettura la sera.

Ci sono svantaggi a fare smart working ?

• Le distrazioni sono ovunque, ma solo all'inizio.Lavorare da casa, puo essere all'inizio un po' complesso perche in casa ci sono i nostri affetti, le nostre abitudini, le nostre passioni, i progetti nel cassetto. Gli esperti suggeriscono didefinire uno spazio di lavoroe considerarlo come tale affinche la nostra concentrazione sia totale. Le distrazioni rimarranno, ma con il tempo tutto migliorera.

• La disorganizzazione e gli strumenti del lavoro, ma dopo una settimana si trova la strada.Lavorare da casa non e semplice perche ci mancano alcuni strumenti utili per lavorare. La stampante, il telefono fisso, la sala riunioni o semplicemente la nostra scrivania (per chi ne ha una). Ci si puo attrezzare e con un po' di creativita far diventare un'asse da stiro una splendida console, oppure una cassettiera mai utilizzata, il luogo dei nostri progetti. Organizzazione e creativita possono essere i due ingredienti per superare la disorganizzazione.

4 consigli pratici su come ottimizzare il lavoro a distanza

Non sempre le aziende sono preparate ma in questo articolo ti illustriamo tutto cio di cui hai bisogno peraumentare la produttivita.Scegli una stanzain cui lavorareche ti permetta di concentrarti, posizionati davanti ad una parete neutra ed in questo modo eviterai di guardare fuori dalla finestra. Se ti continui a distrarre, metti in atto la tecnica di concentrazione di 25 minuti di lavoro senza distrazioni, 5 minuti di pausa e dopo 4 successive sessioni di lavoro prenditi una pausa piu lunga di 15-30 minuti. Per far si che lo smart working non passi dall'essere un'esperienza interessante ad una monotona, il consiglio e di evitare un abbigliamento comodo, evestiti come se fossi alla scrivania dell'ufficio.Durante le pause caffe in ufficio, ti sara capitato di condividere un progetto ed avere modo di sviluppare un'idea proprio da quella chiacchierata. Ovviamente, uno degli aspetti negativi del lavoro da casa e proprio la mancanza di confronto diretto con il resto del team. Per ovviare a questo problema, cerca di concordare con i tuoi colleghi degliappuntamenti telefonici quotidianiper fare il punto della situazione, definire la To Do List del giorno e condividere i risultati raggiunti. Lavorare da remoto non vuol dire dover rinunciare alle riunioni con i colleghi o ai meeting con i clienti. Di seguito trovi degli spunti interessanti da mettere in pratica:

• Affinche la videoconferenza si svolga nella migliore maniera possibile, scegli unapostazione ben illuminataper permettere all'interlocutore dall'altra parte della webcam di concentrarsi sul tuo volto.
• Scegli unapostazionequanto piu possibilesilenziosain cui fare una videoconferenza. Evita il rumore di fondo che potrebbe coprire la tua voce e quella degli altri partecipanti.
• Anche se e difficile parlare ad una telecamera, non guardare il monitor con la tua immagine,guarda fisso l'obiettivo della webcamin modo tale da dare l'impressione che tu stia guardando negli occhi il tuo interlocutore.
• Per quanto possiamo avere una connessione stabile e veloce, nel corso della videoconferenza ci sara sicuramente un po' ritardo nell'audio e video. Per evitare di sovrapporre il nostro discorso a quello del nostro interlocutore,e consigliabile attendere qualche istante prima di iniziare a parlare.

Ilteam di Brand039ha messo in pratica queste linee guida durante i vari meeting coi clienti.

Strumenti indispensabili per lavorare in smart working

I fattori che incidono sull'ottimizzazione dello smart working possono essere molteplici, tra cui lascelta corretta degli strumenti da utilizzarein modo tale che il lavoro da casa abbia il maggior successo. Tutto ilteam di Brand039utilizza econsiglia 4 strumentiper noi indispensabili in ufficio e soprattutto per lavorare da remoto:FaceTimee un applicazione per effettuare chiamate audio e videochiamate con una o piu persone periOS. In alternativa potete sperimentareZoomHangoutse una applicazione per effettuare delle chiamate video (fino a 10 partecipanti contemporaneamente). Disponibile per tutti gli utenti della G Suite.Appper la comunicazione interna. Per approfondimenti sull'utilizzo dello strumenti leggi il nostro articolo "Produttivita: scopri le applicazioni per gestire meglio la tua vita lavorativa".App e servizio onlineper monitorare le attivita. Per maggiori informazioni sull'uso dello strumento leggi il nostro articolo "Produttivita: scopri le applicazioni per gestire meglio la tua vita lavorativa". Applica i nostri consigli per ottimizzare il tuo lavoro a distanza. Pensi che l'esperimento smart working cambiera le nostre vite anche dopo l'emergenza Coronavirus?

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